Optos Globale Datenschutzerklärung
Optos Datenschutzhinweise
In diesem Datenschutzhinweis erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle persönlichen Daten, die wir über Sie erfassen, wenn Sie unsere Produkte und Dienstleistungen bestellen, kaufen oder nutzen, unsere Internetseiten besuchen, unseren Kundensupport nutzen oder anderweitig mit Optos GmbH interagieren.
Optos GmbH respektiert die Privatsphäre und ist sich bewusst, dass die rechtmäßige und ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten eine wichtige soziale Verantwortung darstellt und erklärt, sich um den Schutz personenbezogener Daten zu bemühen. Diese Datenschutzerklärung ist Teil der konzernweiten Datenschutzerklärung von Nikon, www.nikon.co.jp/main/eng/privacy_policy.htm, die für alle personenbezogenen Daten gilt, die wir über unsere potenziellen, derzeitigen und ehemaligen Kunden und Lieferanten (nachfolgend "Sie") und deren Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen, unserer Optos-Internetseite unter https://www.optos.com/ oder anderweitige Geschäfte mit Optos GmbH verarbeiten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche persönlichen Daten wir erheben und wie wir diese Daten verwenden. Daher empfehlen wir Ihnen, diesen Hinweis sorgfältig zu lesen.
Lesen Sie die vollständige Datenschutzerklärung.
Inhaltsverzeichnis
1. Wer wir sind
2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir Ihre Daten nutzen
3. Wie wir Ihre Daten erfassen
4. Informationsaustausch
5. Sicherheitsmaßnahmen und Vorratsdatenspeicherung
6. Internationale Weitergabe personenbezogener Daten
7. Ihre Rechte
8. Wie wir diese Richtlinie pflegen
9. Kontaktinformationen für Ihre Anfragen zum Datenschutz
1. Wer wir sind
Wir sind Optos GmbH, (nachfolgend "Optos") Tiefenbroicher Weg 25, 40472 Düsseldorf, Deutschland. Wir sind Teil der Nikon Gruppe. Zusammen mit der Nikon Corporation, Shinagawa Intercity Tower C, 2-15-3, Konan, Minato-ku, Tokyo, 108-6290, Japan, sind wir für die Erhebung und Verwendung Ihrer in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen persönlichen Daten verantwortlich. Verweise auf "Nikon", "wir" und "unser" in dieser Mitteilung beziehen sich, je nach Kontext, auf die oben genannten juristischen Personen.
Optos GmbH ist ein "Datenverantwortlicher". Dies bedeutet, wir verantworten die Entscheidung darüber, wie wir Ihre persönlichen Daten speichern und verwenden. Nach dem Datenschutzgesetz sind wir verpflichtet, Sie über die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen zu unterrichten.
Unsere jeweilige Verantwortung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen bezüglich der Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer weltweiten Datenverarbeitung haben wir durch eine Vereinbarung zwischen uns festgelegt.
Zusammenfassend haben wir vereinbart, dass Sie sich gemäß Abschnitt 9 an Optos wenden können, wenn Sie Ihre Rechte, wie Ihr Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Weitergabe personenbezogener Daten oder den Widerruf Ihrer Einwilligung ausüben möchten, oder wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Optos und die Nikon Corporation werden sich soweit erforderlich gegenseitig unterstützen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Rechte wahrnehmen können und Ihre Fragen bearbeitet werden.
2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir Ihre Daten nutzen
Wir haben unsere Datenverarbeitung und die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, in der Übersicht der Optos-Datenverarbeitungsprozesse im Anhang beschrieben. Zusammengefasst verwenden wir verschiedene Systeme, um Ihnen Produkte und Dienstleistungen zu liefern. Zum Beispiel bietet Nikon die folgenden Produkte und Dienstleistungen an: Scanning Laser Ophthalmoskope, Optische Kohärenztomographie-Systeme, Bildarchivierungs- und Kommunikationssoftware, Kundenservice sowie Unterstützung im Vorfeld und Nachgang eines Gerätekaufes hinsichtlich Geschäftsentwicklung und Werbung.
Sensible Daten
Einige der in der Übersicht im Anhang beschriebenen personenbezogenen Daten können im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze als "sensible personenbezogene Daten" angesehen werden. Beispielsweise können das Netzhautbild und die ethnische Zugehörigkeit eines Patienten als sensible Daten gelten. Wir haben diese Daten in der Übersicht der Optos- Datenverarbeitungsprozesse aufgeführt und werden diese Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten.
Rechtliche Grundlagen
Nikon verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder wenn dies für unsere berechtigten Interessen oder die Interessen Dritter erforderlich ist oder auf der Grundlage einer Einwilligung.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen oder die Interessen Dritter verwenden, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um Ihnen keinen ungerechtfertigten Schaden zuzufügen. Unsere legitimen Interessen sind zum Beispiel unser Interesse an der Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, indem wir Kontaktdaten speichern, unsere Kosten zu senken, unsere Newsletter und Internetseiten zu verbessern, indem wir analysieren, welche Teile unserer Kommunikation für Sie am wichtigsten sind, oder die Sicherstellung unserer Dienstleistungen und Einrichtungen, wie z.B. die im Anhang genannten Verwendungszwecke. Weitere Informationen zu den von uns durchgeführten Abwägungsprüfungen erhalten Sie auf Anfrage. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen oder die Interessen Dritter verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, Widerspruch einzulegen (siehe Abschnitt 7. Ihre Rechte unten).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den entsprechenden Hinweisen zur Datenverarbeitung, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, folgen und Ihre Einstellungen anpassen (falls vorhanden) oder Sie können uns über die Kontaktinformationen in Abschnitt 9 erreichen. Kontaktinformationen für Ihre Anfragen zum Datenschutz finden Sie weiter unten.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck als dem, für den wir sie ursprünglich erhoben haben, verwenden (und uns dabei auf eine andere Rechtsgrundlage als die Einwilligung oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen für diesen neuen Zweck stützen), werden wir prüfen, ob die Verarbeitung zu diesem neuen Zweck mit dem Zweck vereinbar ist, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden. Weitere Informationen zu dieser Bewertung erhalten Sie auf Anfrage (siehe Abschnitt 7. Ihre Rechte unten).
3. Wie wir Ihre Daten erfassen
Die meisten der von uns verwalteten personenbezogenen Daten sind Informationen, die Sie uns wissentlich direkt oder über Dritte zur Verfügung stellen. In einigen Fällen verwenden wir jedoch personenbezogene Daten, die wir aufgrund anderer Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, oder aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Ihnen oder aufgrund von persönlichen Daten über Sie, die wir von einer Konzerngesellschaft oder einem Dritten mit oder ohne Ihr Wissen erhalten (siehe Abschnitt 4 und Anhang unten).
Wenn Sie es ablehnen, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, die wir zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung benötigen, können wir möglicherweise nicht alle oder Teile der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen erbringen.
4. Informationsaustausch
Optos GmbH und seine Tochtergesellschaften werden einige Ihrer persönlichen Daten lokal verwenden. Viele unserer Geschäftsaktivitäten als globales Unternehmen können jedoch auch durch die Datenverarbeitung oder -zusammenführung in speziellen oder zentralisierten Datenbanken und Systemen, die sich an bestimmten gesicherten Standorten weltweit befinden, durchgeführt werden. Infolgedessen können Ihre Daten an andere Unternehmen der Nikon-Gruppe weitergegeben werden. Jedes Unternehmen der Nikon-Gruppe und die beschriebenen anderen Systeme und Datenbanken werden personenbezogene Daten jedoch nur in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, dieser Datenschutzerklärung und unserer Datenschutzerklärung der Nikon-Gruppe, www.nikon.co.jp/main/eng/privacy_policy.htm, erheben, empfangen, verwenden, weitergeben oder anderweitig verarbeiten. Darüber hinaus verfolgen wir intern eine strikte Zugriffspolitik bezüglich der Handhabung personenbezogener Daten. Nur eine begrenzte Gruppe von autorisierten Nikon-Mitarbeitern hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten.
In der Regel geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte außerhalb der Nikon-Gruppe weiter. Wir können jedoch Ihre persönlichen Daten an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, die geschäftliche Funktionen wahrnehmen oder Dienstleistungen für uns erbringen. Alle diese Dritten sind verpflichtet, Ihre persönlichen Daten angemessen zu schützen, und zwar unter der Voraussetzung, dass sie den Anforderungen der geltenden Gesetze entsprechen. Ihre persönlichen Daten können auch für Ermittlungen (z.B. zur Verhinderung von Straftaten oder Betrug oder zur Einhaltung von Gerichtsbeschlüssen oder Gesetzen) weitergegeben werden.
5. Sicherheitsmaßnahmen und Vorratsdatenspeicherung
Nikon sichert Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit unseren IT- und Sicherheitsrichtlinien, so dass sie vor unbefugter Verwendung, unbefugtem Zugriff und unrechtmäßigen Änderungen, Verlust oder Vernichtung geschützt sind. Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für deren Erhebungszweck erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher und steuerlicher Verpflichtungen und zur Beilegung von Streitigkeiten. Die spezifischen Aufbewahrungsfristen haben wir in der Übersicht der Optos-Datenverarbeitungsprozesse im Anhang dargestellt.
6. Internationale Weitergabe personenbezogener Daten
Aufgrund des globalen Charakters unseres Unternehmens können Ihre persönlichen Daten an Nikon-Unternehmen und vertrauenswürdige Dritte in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergegeben werden, deren Gesetze möglicherweise nicht das gleiche Maß an Schutz für Ihre persönlichen Daten bieten. Falls erforderlich, wird Nikon sicherstellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um die Anforderungen für die internationale Weitergabe personenbezogener Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu erfüllen. Für die Weitergabe personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums wird Nikon von der Kommission genehmigte Mechanismen wie die Privacy Shield-Zertifizierung und Standardvertragsklauseln als Schutzmaßnahmen heranziehen, wie die Entscheidung 2004/915/EG (siehe Artikel 46 GDPR) des "(EU-)Controller to (Non-EU/EEA-)Controller". Wenn Sie eine Kopie dieser Schutzmaßnahmen erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktinformationen in Abschnitt 9. Kontaktinformationen für Ihre Anfragen zum Datenschutz finden Sie weiter unten.
7. Ihre Rechte
Sie können sich mit uns in Verbindung setzen (siehe Abschnitt 9. Kontaktinformationen für Ihre Datenschutzanfragen), um alle Rechte auszuüben, die Ihnen im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze gewährt werden, darunter (1) das Recht auf Zugang zu Ihren Daten, (2) deren Berichtigung, (3) deren Löschung, (4) die Einschränkung der Verwendung Ihrer Daten, (5) das Recht auf Erhalt einer Datei mit Ihren persönlichen Daten und / oder (6) das Recht, deren Verwendung zu widersprechen sowie bei bereits gegebener Zustimmung diese zu widerrufen. Diese Rechte werden in einigen Fällen eingeschränkt sein. So werden wir beispielsweise Ihren Antrag auf Zugang verweigern, wenn dies zum Schutz der Rechte und Freiheiten anderer Personen erforderlich ist, oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verweigern, wenn die Verarbeitung dieser Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Das Recht auf Erhalt einer Datei mit Ihren persönlichen Daten (Datenübertragbarkeit) besteht beispielsweise nicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden oder wenn wir die Daten nicht aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages nutzen.
Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte an die Kontaktdaten in Abschnitt 9. Kontaktinformationen für Ihre Anfragen zum Datenschutz finden Sie weiter unten. Bitte beachten Sie, dass wir eventuell zusätzliche Informationen benötigen, um Ihre Identität zu bestätigen. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office einzureichen.
Sie können sich auch an uns wenden, wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden in Bezug auf diese Datenschutzerklärung haben.
7.1. Recht auf Zugang
Sie können eine Anfrage stellen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeiten und falls ja, erhalten Sie Zugang zu diesen Daten in Form einer Kopie. Wenn Sie einer Zugangsanfrage nachkommen, werden wir Ihnen auch zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, wie z.B. den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der betreffenden personenbezogenen Daten sowie alle anderen Informationen, die Sie benötigen, um von diesem Recht Gebrauch zu machen.
7.2. Recht auf Richtigstellung
Bei Ungenauigkeit oder Unvollständigkeit haben Sie das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten. Auf Verlangen werden wir unzutreffende personenbezogene Daten über Sie berichtigen und unter Berücksichtigung der Zweckbestimmung der Datenverarbeitung unvollständige personenbezogene Daten ergänzen, wozu auch eine ergänzende Erklärung gehören kann.
7.3. Recht auf Löschung
Sie haben auch das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, d.h. die Löschung Ihrer Daten durch uns und, soweit möglich, durch jeden anderen Verantwortlichen, dem Ihre Daten zuvor von uns bekannt gegeben wurden. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten findet nur in bestimmten Fällen statt, die gesetzlich vorgeschrieben und in Artikel 17 der Allgemeinen Datenschutzverordnung (General Data Protection Regulation; GDPR) aufgeführt sind. Dazu gehören auch Sachverhalte, in denen Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den ursprünglichen Zwecken, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, sowie Sachverhalte, in denen sie unrechtmäßig genutzt wurden. Aufgrund unserer Vorgehensweise bei der Erfüllung bestimmter Dienste, kann es einige Zeit dauern, bis Sicherungskopien gelöscht werden.
7.4. Recht auf Einschränkung der Nutzung
Sie haben das Recht, eine eingeschränkte Nutzung Ihrer persönlichen Daten zu erwirken, was bedeutet, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten für einen bestimmten Zeitraum aussetzen. Zu den Umständen, die dieses Recht begründen können, gehören Situationen, in denen die Richtigkeit Ihrer persönlichen Daten angefochten wurde, aber einige Zeit benötigt wird, um deren (Un-)Richtigkeit zu überprüfen. Dieses Recht hindert uns jedoch nicht daran, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern. Wir werden Sie informieren, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
7.5. Recht auf Erhalt Ihrer Datei (Datenübertragbarkeit)
Ihr Recht auf eine Übertragung der Daten beinhaltet, dass Sie von uns verlangen können, Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in strukturierter, gebräuchlicher und maschinenlesbarer Form zur Verfügung zu stellen und diese Daten, soweit technisch möglich, direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Auf Wunsch und soweit technisch möglich, geben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an den anderen Verantwortlichen weiter.
7.6. Widerspruchsrecht
Sie haben auch das Recht, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, d.h. Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu verwerten. Dies gilt nur für den Fall, dass der Grund der "berechtigten Interessen" (einschließlich Profilerstellung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung darstellt (siehe Abs. "Rechtsgrundlage" oben).
Sie können jederzeit und kostenlos dem Direktmarketing widersprechen, wenn Ihre personenbezogenen Daten für solche Zwecke verarbeitet warden. Dazu gehört auch die Erstellung von Profilen, sofern diese mit dem Direktmarketing in Zusammenhang stehen. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für solche Zwecke verwenden.
8. Wie wir diese Richtlinie pflegen
Diese Mitteilung wurde zuletzt am 22. Mai 2018 aktualisiert und ersetzt frühere Versionen. Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren und Sie über wesentliche Änderungen informieren.
9. Kontaktinformationen für Ihre Anfragen zum Datenschutz
Optos plc Compliance-Abteilung
Queensferry House, Carnegie Campus
Dunfermline, Schottland KY11 8GR
Großbritannien
dpo@optos.com (für deutschsprachige Anfragen)
Telefon: +44 (0)1383 843350 (nur für englischsprachige Anfragen)
Datenschutzbeauftragter:
The DPO Center Ltd, 50 Liverpool Street, London, EC2M 7PY
Telefon: +44 (0)203 7976340
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